photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Laforêt, reconnue pour son professionnalisme et son accompagnement client, recherche un(e) Assistant(e) gestionnaire en Immobilier de Location. Vos activités quotidiennes seront les suivantes : - Réception téléphonique et physique des propriétaires. - Traiter et résoudre des problèmes ponctuels. - Mise à jour de la NAS. - Classement et archivage. - Enregistrement des chèques, des virements et des prélèvements. - Comfact des factures. - Donner renseignements aux clients bailleurs et locataires. - Etablissement des fonciers - Relance des locataires - Contentieux - Suivi des assurances - Suivi des travaux et dépannages - Rédaction des mandats - Courriers des propriétaires - Courriers des locataires - Mandats de gestion - Assurance locative - Demande et suivi des travaux Horaires : - Du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 Vous justifiez impérativement d'une expérience de deux ans en gestion immobilière, merci d'en tenir compte avant de candidater. Ce poste est basé en présentiel à l'agence Laforêt de Saint-Raphaël

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Référence CSP: O972251/223001751 Placé(e) sous l'autorité du : Directeur Missions principales Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires Représenter l’image et les valeurs de l’organisation Orienter et informer les interlocuteurs Gérer les tâches administratives liées à l’accueil Contribuer au bon fonctionnement des services internes Activités Accueil et communication Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les communications Gérer les courriels entrants et sortants Tenir à jour les registres de visiteurs Gestion administrative Rédiger et classer des documents (courriers, notes, formulaires) Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Assurer le suivi du courrier (réception, distribution, envoi) Mettre à jour les bases de données et fichiers

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O058251/231000085 Recrute 1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) au sein du Cabinet du maire à Temps complet. Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du service du Secrétariat des Élus. Vous aurez pour missions : Assurer la transversalité des missions du secrétariat des élus-polyvalence-continuité du service public. Gestion du portefeuille des élus • Gérer l’agenda des élus • Caler les rdv et demander les notes auprès des services (via onglet Interventions) • Assurer le lien entre élus/services et élus/usagers • Gérer les boites mail (à la demande de l’élu) Suivi de dossiers et présence en réunions • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers • Assister à des réunions pour prise de notes • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers • Organiser le classement et l'archivage des dossiers Gestion des représentations • Assurer la présence d'élus dans les réunions, instances et événements • Préparation du dossier support en lien avec les directions • Faire lien et réponse à l'organisateur Gestion des notes • Assurer le suivi des notes, veiller au respect du délai et relancer le cas échéant • Former le service[...]

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous vous proposons aujourd'hui un poste de Technicien Multiservice et Multi technique flexible et mobile aux alentours de 50km de Lyon pour intervenir chez nos divers clients. Vous êtes compétents dans différents domaines tels que la plomberie, l'électricité, menuiserie et la serrurerie et êtes de manière générale bricoleur et débrouillard. FACILITESS est la société qu'il vous faut ! Force vive et vitrine de notre société vous interviendrez chez nos clients afin de leur apporter votre expertise et votre expérience. Un planning prévisionnel vous est communiqué chaque vendredi pour la semaine suivante, et peut être amené à changer le jour même en fonction des urgences. Nous assurons des prestations[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction générale et, en lien avec l'équipe, vos missions : * Traitement et gestion des mails et courriers (secrétariat/ conducteurs de chantier) * Concernant l'activité 'Sous-traitance' : suivi et rédaction de contrat, suivi des contre-cautions, suivi des agréments, suivi administratif divers * Concernant les appels d'offres : réalisation de la partie administrative, dépôt et suivi en lien avec le chargé d'études de prix * Rédaction et envoi de factures simples/ des situations/ des prorata (par recommandé, e-mail et par CHORUS PRO) * Lancement des procédures administratives particulières et suivi * Création et envoi des PPSPS * Traitement des commandes, relation avec les fournisseurs, suivi des livraisons, vérification des factures fournisseurs * Autres : rédaction de courriers divers, archivage. Titulaire d'un diplôme de type Bac à Bac+2 du type 'Assistant de Gestion' ou similaire, vous avez une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire. Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel) et idéalement CHORUS PRO. Vos qualités ? rigueur, autonomie, bon relationnel ! Divers : - Poste en CDI à temps plein - 39h réparties de cette[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous vous proposons aujourd'hui un poste d'Agent Multisites flexible et mobile aux alentours de 50km de Lyon pour intervenir chez nos divers clients. Votre rôle dans l'entreprise est crucial, car vous assurerez la continuité de service de nos prestations chez nos clients en remplaçant nos salariés absents. Vous serez d'astreinte de 06h00 à 15h00 et susceptible de travailler sur une plage horaire maximale de 07h00 à 19h00 du lundi au vendredi. Un planning prévisionnel vous est communiqué chaque vendredi pour la semaine suivante, et peut être amené à changer le jour même en fonction des urgences. Nous assurons des prestations de services dans les 4 domaines ci-après. En fonction des besoins, vos[...]

photo Assistant / Assistante de publicité d'agence

Assistant / Assistante de publicité d'agence

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LP Promotion est un acteur majeur de la promotion immobilière en France, entreprise engagée et innovante, et profondément investie dans la transformation durable des territoires. Rejoignez LP Promotion en tant qu'Assistant(e) d'Agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de notre bureau lyonnais, en soutien quotidien à l'ensemble de nos équipes locales. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre organisation hors pair et votre aisance relationnelle ? Vous aimez être au cœur de l'action, apporter du soutien à toutes les équipes et faire en sorte que tout roule au quotidien ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Votre mission : Véritable chef d'orchestre du quotidien de l'agence, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de nos équipes locales. Interface privilégiée de la direction et des collaborateurs, vous intervenez sur un périmètre riche et transversal, alliant organisation, rigueur et bonne humeur. Vos principales responsabilités : Gestion administrative & logistique de l'agence Accueil physique & téléphonique Assurer le support administratif quotidien (courriers, mise en forme, comptes rendus, suivi des demandes) Coordination[...]

photo Responsable maintenance de parc logistique

Responsable maintenance de parc logistique

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité du responsable de service, l'agent.e assure la maintenance, la logistique et la sécurité des sites de l'IUT. Il.elle exécute un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de la structure. - Effectuer des travaux de rénovation et d'embellissement des locaux (sols, murs, plafonds) - Effectuer les opérations courantes de maintenance (métallerie, menuiserie, plomberie, installations techniques et équipement de sécurité niveau 1 - Assurer les premières interventions, le dépannage et les réparations - Effectuer des métrés et évaluer les besoins en matériel et produits pour les chantiers - Assurer la collecte, la distribution et l'expédition du courrier - Exploiter, contrôler et surveiller le fonctionnement des installations techniques (contrôle d'accès, sécurité incendie) ainsi que les flux de personnes (accès et circulation dans le bâtiment). - Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments si nécessaire - Organiser les magasins et tenir les stocks - Transporter personnes, courriers, documents - Effectuer des opérations de manutention - Apporter un soutien logistique aux enseignants - Effectuer des rondes de surveillance et de sécurité -[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Enseignement - Formation

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Participez à une session de recrutement innovante, sans CV, basée uniquement sur les habiletés ! Vous êtes débutant(e) et souhaitez devenir Facteur (H/F) ? Poste en Alternance à pourvoir sur sur Cagnes-sur-Mer, Carros, Nice, Saint-Laurent-du-Var, Saint-André-de-la-Roche, Menton. . Vous serez mis en situation par la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS) qui évaluera les aptitudes attendues sur ce métier. Inscrivez-vous à la réunion d'information du 17 février. à 09H00 pour découvrir le métier, l'entreprise et les conditions de travail. Le poste : Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. Plusieurs postes sont à pourvoir sur les Alpes Maritimes dans le cadre d'un contrat en alternance Mars 2026 Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Référence CSP: MINT_BA008GNB-112178 Groupe RIFSEEP : 1 Activités principales Aide à l’organisation du travail de direction. Participation aux réunions de commandement et rédaction des comptes-rendus. Préparation des dossiers, compilation des éléments nécessaires à la prise de décision et rédaction des projets de réponse. Organisation de l’emploi du temps du commandant de groupement. Filtrage des appels téléphoniques. Gestion de la messagerie organique et de la messagerie classifiée du groupement. Réception et gestion du courrier destiné au groupement. Votre environnement professionnel • Activités du service Assure l’acheminement et le suivi du courrier. Effectue tous les travaux de saisie de son service. Contrôle des signataires. Suit les dossiers de la caserne (autorisations d’accès, réservations de salle, conseil des résidents). Assure le suivi des permanences du groupement. Assure la communication avec les autorités civiles et militaires. Veille au bon respect des protocoles. Planifie et organise les réunions et cérémonies. • Composition et effectifs du service 1 personnel civil de catégorie B. 1 sous-officier de gendarmerie. 1 sous-officier CSTAGN[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

GHU Paris - Pôle 16 - Psychiatrie Infanto Juvénile - Site CMP Niox 11 rue du Général Niox 75016 PARIS Horaires : 8h45 - 16h20 possibilité de télétravail 1 jour /semaine à partir de 12 mois d'expérience acquise sur site Adresser CV + Lettre de motivation Dr Ben Alaya Ghofrane et Madame Sylvie DOROCANT Le pôle 16ème sous la responsabilité du Dr Catherine Doyen, cheffe de pôle, et de Mme Virginie DAVID-GARCIA, cadre supérieure de pôle, regroupe 3 services : le service de psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent IJ08 (cheffe de service Dr Catherine Doyen), le secteur de psychiatrie adulte 17/18 et le Centre d'Evaluation des Troubles Psychiques et du Vieillissement (CETPV) (chef de service Dr Thierry Gallarda). Les unités de soins sectorisées répondent aux besoins de la population du 16ème arrondissement de Paris et développent une approche centrée sur l'inclusion, la réhabilitation et les neurosciences en hospitalisation et en ambulatoire. Ce service assure des actions de soins de diagnostic, d'accueil, d'orientation, d'information, de prévention et participe également à la formation universitaire des internes, ainsi qu'à la recherche et à l'enseignement. Cette équipe[...]

photo Vendeur / Vendeuse en épicerie

Vendeur / Vendeuse en épicerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Solid'ESS intérim recrute pour l'un de ses clients basé à Orléans centre, un(e) Gérant-e - Vendeur-se d'épicerie solidaire (H/F) Description du poste Au sein d'une épicerie solidaire, vous assurez l'accueil du public, la gestion quotidienne du magasin et participez activement au fonctionnement administratif, logistique et collectif de la structure, dans le respect des valeurs de solidarité et d'inclusion. Accueil du public Accueil physique et téléphonique du public Écoute, information et accompagnement des usagers dans leurs achats Gestion des passages en caisse Accueil et renseignements des partenaires Suivi administratif Réception et enregistrement des demandes d'admission Participation à la gestion des commissions d'admission (préparation des bordereaux, envoi des courriers de réponse, suivi) Rédaction de courriers divers (fin d'accès, relances, etc.) Prise de rendez-vous Tenue des statistiques et des tableaux de bord Logistique et gestion du magasin Gestion des commandes de produits Réception et enregistrement des livraisons Mise en rayon des produits Relation avec les fournisseurs Gestion et suivi des stocks Prévention des pertes (gaspillage, vol,[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Avec 249 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et 14 350 salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l'Assurance Maladie soigne et accompagne des personnes (enfants, adolescents, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap. L'UGECAM Ile-de-France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 19 établissements sanitaires, médico-sociaux et un centre de santé dont les activités sont réparties sur 25 sites géographiques en Ile-de-France. Pour en savoir plus, rendez-vous sur : https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-ile-de-france Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l'UGECAM Ile de France recherche : 1 SECRETAIRE (H/F) en CDD à mi-temps 6 mois Missions principales : - Réceptionner et enregistrer les nouvelles demandes (téléphone, mail, courrier) - Vérifier les notifications MDPH (validité, orientation) - Créer le dossier du bénéficiaire - Préparer les dossiers pour l'étude - Suivre l'évolution de la demande jusqu'à l'admission ou la réorientation vers une autre structure -[...]

photo Gardien / Gardienne d'immeuble

Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 75, Paris, Île-de-France

Les missions du poste : Accueil : - Assurer le standard téléphonique. - Accueillir, renseigner un public divers et faire visiter les logements aux futurs résidents. Administratif : - Distribuer les factures, établir des reçus pour paiement, encaisser, saisir des règlements et les remettre en banque - Classer et archiver les courriers, les pièces administratives, distribuer les courriers. Sécurité et hygiène : - Effectuer des rondes régulières dans l'établissement, ascenseurs, parkings, etc - Afficher et informer les résidents des règles de sécurité en vigueur. Maintenance des locaux : - Réaliser les états des lieux d'arrivée et de départ des résidents puis communiquer en interne et en externe des entrées et sorties des résidents. - Informer les résidents par voie d'affichage de toute intervention dans les logements. - Assurer des petits travaux de maintenance dans le respect des procédures en vigueur. Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein avec les horaires suivants : du lundi au vendredi : de 10h à 18h Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, de la diversité[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Collège Doctoral rattaché aux Directions Interfacultaires de Sorbonne Université : Lieu : 15 rue de l'École de Médecine 75005 Paris Fonctions : Adjoint administratif / Adjointe administrative Catégorie : C Corps : Adjoint-e en gestion administrative (ATRF) BAP : J CDD de 8 mois. A pourvoir dès que possible. Placée sous la hiérarchie de la cheffe du département formations et carrière, l'adjoint-e administratif-ve assure un appui opérationnel à la bonne gestion du département. Les activités principales sont : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Automobile - Moto

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions principales 1. Administration quotidienne Assurer les tâches administratives courantes de la concession 4S : traitement du courrier, classement, archivage et mise à jour des dossiers. Mettre en forme des documents administratifs simples (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus). 2. Logistique et fonctionnement du bureau Gérer les fournitures de bureau : suivi des besoins, commandes, réception et rangement. Suivre les demandes liées aux locaux et aux équipements . Veiller à la propreté, à l'ordre et au bon fonctionnement général de l'environnement de travail. 3. Suivi administratif et factures Collecter et transmettre les factures et justificatifs liés aux dépenses administratives (eau, électricité, internet, fournitures). Aider au suivi des remboursements et à la bonne tenue des tableaux de dépenses administratives. 4. Réunions et communication interne Prendre des notes lors des réunions internes et rédiger des comptes rendus simples. Diffuser les informations internes de manière claire et structurée. 5. Traduction et support linguistique (si besoin) Aider à la traduction simple de documents ou d'échanges (chinois / français / anglais), selon[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : Sous la responsabilité de la Cheffe d'agence, le(la) Gestionnaire comptable et administratif(ve) assurera la gestion administrative et contractuelle de la société et participera activement à la gestion financière et le suivi comptable de la société. Gestion financière et comptable Participer à l'élaboration et au suivi de l'agence, tenue de la comptabilité et préparation et suivi des budgets des chantiers - Comptabilisation et suivi des factures fournisseurs - Elaboration des factures clients - Suivi des créances clients, relance, recouvrement - Suivi de la trésorerie - Rapprochements bancaires - Assurer le relai avec le cabinet comptable - Analyse et suivi des marges / chantiers - Assurer la saisie des écritures comptables (OD, achat, vente et trésorerie) - Assurer le classement et l'archivage des documents comptables - Suivre et gérer les dossiers fournisseurs Gestion administrative et contractuelle - Gestion du courrier et des mails - Suivi des clients - Suivi des assurances - Suivi des contrats de sous-traitances et contrat de contractant général - Suivi des dossiers juridiques - Suivi de la flotte automobile et des contraventions - Intégrer les devis client[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 91, Essonne, Île-de-France

- Accueil du public, chefs d'entreprises, avocats, huissiers, mandataires et administrateurs judiciaires ; - réception et traitement du courrier/courriels ; - réception et traitement des appels téléphoniques ; - Enregistrement des saisines du tribunal et suivi des affaires ; - Traitement des décisions du président, envois courriers, notifications, numérisations, classements ; - Travail avec les juges et les auxiliaires de justice. (Une évaluation de grammaire et d'orthographe pourra être mise en oeuvre)

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower NICE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Facteur Saint André de la Roche (H/F) -Réaliser le tri du courrier pour la zone de distribution qui vous est attribuée et dans l'ordre de la tournée -Distribuer le courrier dans les boites aux lettres des particuliers -Assurer et développer au quotidien la relation avec les clients -Respecter le code de la route et les règles de circulation -Renseigner sur les informations relatives aux produits, aux tarifs et toutes demandes de clients Travail du lundi au samedi avec un jour repos glissant en plus du dimanche : horaires variables selon la tournée Poste à pourvoir à : Saint André de la Roche -Vous avez idéalement une première expérience en conduite de véhicules légers et/ou en livraison. -Votre connaissance de la région, votre sens de l'orientation et votre sens de l'organisation seront des atouts majeurs pour réussir à ce poste. -Vous êtes rigoureux, autonome, dynamique et avez une aisance relationnelle. Aimez-vous le travail en mouvement et en autonomie ? Êtes-vous à l'aise avec le contact client ? Alors cette offre est faite pour vous !

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower NICE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Facteur Cagnes sur Mer (H/F) -Réaliser le tri du courrier pour la zone de distribution qui vous est attribuée et dans l'ordre de la tournée -Distribuer le courrier dans les boites aux lettres des particuliers -Assurer et développer au quotidien la relation avec les clients -Respecter le code de la route et les règles de circulation -Renseigner sur les informations relatives aux produits, aux tarifs et toutes demandes de clients Travail du lundi au samedi avec un jour repos glissant en plus du dimanche : horaires variables selon la tournée Poste à pourvoir à : Cagnes sur Mer -Vous avez idéalement une première expérience en conduite de véhicules légers et/ou en livraison. -Votre connaissance de la région, votre sens de l'orientation et votre sens de l'organisation seront des atouts majeurs pour réussir à ce poste. -Vous êtes rigoureux, autonome, dynamique et avez une aisance relationnelle. Aimez-vous le travail en mouvement et en autonomie ? Êtes-vous à l'aise avec le contact client ? Alors cette offre est faite pour vous !

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un assistant travaux H/F pour l'un de nos clients situé dans la zone d'activité Aix Les Milles, dont l'activité est la construction et la réhabilitation de stations services. Les horaires sont 08h00-12h00 / 14h00-18h00 du lundi au vendredi Vous serez chargé-e de : GESTION DES COMPTES CHANTIERS - Saisir les devis clients sur l'outil informatique selon les besoins - Enregistrer sur l'outil informatique les commandes clients - Etablir la facturation client en fonction du statut: facture intervention, facture de situation, ... - Etablir les avoirs si besoin - Suivre les impayés clients - Saisir sur l'outil informatique les commandes fournisseurs (matériels et sous-traitance) - Etablir la facturation fournisseur - S'assurer du visa interne des factures fournisseurs et de leur transmission - Tenir à jour les comptes chantier (classement des rapports d'intervention, factures, courriers, commandes client et fournisseurs) ADMINISTRATIF - Répondre et gérer les appels et demandes clients - Mettre à jour les différents tableaux de bord de l'agence (facturation, commandes en cours, suivi et rentabilité des chantiers) - Etablir les documents utiles tels[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 57, Moselle, Grand Est

Vous êtes à la recherche d'une mission dynamique, en plein air, et au service des autres ? Manpower Thionville recrute des Facteurs (H/F) pour son client situé à Hayange. Vos missions au quotidien : En contact direct avec les particuliers, vous assurez : -La distribution du courrier à vélo électrique, en voiture ou à pied (véhicules fournis par La Poste). -La préparation du courrier chaque matin au centre : tri des lettres, recommandés, colis. -Le maintien d'une relation de qualité avec les clients, en veillant à leur satisfaction. Profil recherché : Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), ponctuel(le) et autonome ? Que vous soyez débutant(e) ou expérimenté(e), votre sens du service et votre capacité à vous repérer facilement feront la différence ! Temps de travail : 35h/semaine, du lundi au samedi, avec une amplitude variable selon les tournées (5 à 6 jours/semaine). Rémunération : -12,63/h brut (11,61 1,02 de complément) -Indemnités de collation/restauration et tickets restaurant selon les horaires Les avantages Manpower : En tant qu'intérimaire Manpower, vous bénéficiez de nombreux avantages : -Chèques vacances, bons cadeaux, remboursement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Activités des organisations et basé à Paris 9ème, en CDI un Secrétaire Administratif de Direction H/F à pourvoir dès que possible. Poste à temps plein ou à temps partiel 80% Votre rôle sera d'assurer un soutien administratif opérationnel aux directions de pôles et aux équipes. Agenda et réunions - Prise de RDV et tenue de l'agenda des Directeurs de pôle - Préparation des dossiers de RDV - Réservation avion, train, taxi, hôtel - Aide à l'organisation d'événements Secrétariat - Mise en page de courriers - Envoi de courriers - Travail en lien avec les assistantes des interlocuteurs - Réalisation et mise à jour des mailing lists Organisation et préparation des réunions, des groupes de travail et commissions internes - Réservation et préparation des salles de réunion en présentiel ou en visioconférence - Préparation des documents tenant à l'ordre du jour des réunions - Elaboration des feuilles de présence - Préparation technique des salles[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Cabinet d'avocats généraliste d'une dizaine de personnes, Paris (10e), recherche un(e) assistant(e) juridique en CDI, à temps partiel (25 h ou 31 h / semaine selon profil). Outre les missions de secrétariat classique (accueil physique et téléphonique des clients, gestion des courriers, impression, photocopies, classement et archivage), vous devrez ouvrir les dossiers (logiciel et papier), les renseigner et les mettre à jour au fil des procédures. Ces missions vous amèneront à effectuer le suivi des agendas et des procédures, à assurer l'interface avec les interlocuteurs externes (clients, postulants, juridictions, huissiers, notaires), à rédiger des courriers et mettre en forme des actes judiciaires (assignations, constitutions, bordereau de communication de pièces, déclaration d'appel.). Idéalement, vous devrez avoir un niveau ENADEP 2e année, ou une expérience professionnelle en cabinet d'avocat de 2 ans. Le poste nécessite de la rigueur et du sens de l'organisation. Vous devrez maitriser le pack office, et être à l'aise en informatique. Vous bénéficierez de 6 semaines de congés-payés, d'une complémentaire santé et des tickets restaurants.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, grand groupe national et référent dans le secteur du BTP,des infrastructures et de l'immobilier , composé de plus de 50000 salariés, recherche pour le siège d'une de ses filiales, basé un saint oueen, 1 agent.e administratif.ive . Au sein d'un service dédié à la gestion de plusieurs chantiers, vous assurez un renfort administratif aux responsables d'exploitation: Mise en forme de documents et redaction de courriers (Suivi de chantier, Information client...60% du poste) traitement de mails, et classements (40% du poste) Mission d'interim de deux mois renouvelable - Horaires de bureaux - 2100/2200 euros bruts/mois selon expérience- 100% du pass navigo-35 H/semaine-Restaurant d'entreprise - St ouen (92) -Fermeture de la société entre Noel et le premier de l'an Niveau bac à Bac +2. Expérience administrative significative notamment en rédaction de courriers et mails. 1ere expérience dans le secteur du batiment demandée. Rigueur, autonomie et sens du travail en équipe sont les qualités qui viendront completer le profil recherché.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'association Le Parc, composée de 5 établissements du secteur médico-social et employeur de 180 salariés, recrute un Assistant d'établissement (H/F) au sein de la Maison Bleue, en CDD à temps complet, dès que possible jusqu'au 23 janvier, et renouvelable en cas de prolongation du temps de remplacement. La Maison Bleue est un établissement pédopsychiatrique généraliste, composé de deux unités : l'Unité de Soins pour Enfants et Adolescents (USEA) et l'Unité d'Évaluation et d'Orientation (UEO). Les enfants et adolescents accueillis souffrent de Troubles Neuro Développementaux avec ou sans Troubles du spectre de l'autisme, pathologie de l'attachement, trouble du comportement. L'activité de la Maison Bleue est animée par un projet expérimental comprenant 3 axes : prendre soin, évaluer, accompagner et soutenir l'inclusion Missions principales : Communication des informations et organisation des activités : - Gérer le courrier du service (entrant et sortant) : réception, date, tri, diffusion, frappe et suivi - Produire les documents professionnels courants - Assurer la traçabilité et la conservation des informations - Accueillir les visiteurs et transmettre les informations[...]

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 75, Paris, Île-de-France

Rejoindre la CIBTP, c'est s'engager au cœur du BTP. mais surtout auprès de celles et ceux qui le font vivre, autour de trois valeurs fortes : Protection - Solidarité - Service. La CIBTP Île-de-France accompagne chaque jour des entreprises et salariés du BTP en assurant deux missions clés : - Le paiement des indemnités de congés. - La gestion du régime d'indemnisation du chômage pour intempéries. Notre territoire de compétence couvre l'ensemble de l'Île-de-France : Paris, Hauts-de-Seine, Yvelines, Essonne, Seine-et-Marne, Seine-Saint-Denis, Val-de-Marne et Val-d'Oise. Elle fait partie d'un réseau national, animé par CIBTP France : - 12 caisses de congés payés - 900 collaborateurs engagés - 214 000 entreprises BTP adhérentes - 1,8 million de salariés indemnisés chaque année Notre site : www.cibtp-idf.fr Le salaire s'entend sur 13 mois. Poste en CDI à pourvoir le 09 février 2026. Nous prenons en charge la formation en interne des nouveaux collaborateurs. Description du poste Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons 1* chargé(e) de correspondance* pour assurer le traitement et le suivi des demandes écrites des salariés et des entreprises du secteur[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Titulaire ou Contractuel - Adjoint administratif - Catégorie C Poste à pourvoir dès que possible Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Missions Régisseur d'avances, des dépôts de valeurs et des recettes (50 %) : - Accueil téléphonique et physique des patients et du personnel soignant - Gestion et suivi des dépôts des fonds et des valeurs des patients hospitalisés - Gestion et suivi des aides financières aux patients - Gestion et suivi des avances pour séjours thérapeutiques - Gestion et suivi des avances pour frais de missions des personnels - Gestion et suivi des titres de transports pour les patients et les personnels - Encaissement des recettes des frais d'hospitalisation ou de consultations - Enregistrement des dépenses et recettes budgétaires - Tenue de la comptabilité de la régie : Contrôles journalier, hebdomadaire, mensuel et annuel des opérations de régie -Tenue des journaux comptables, du journal de caisse, contrôle et rapprochement des opérations sur le compte de Dépôts de Fonds au Trésor (DFT) - Dépôts et retraits[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Vos principales missions sont: Numériser différents types de documents, après les avoir préparés pour garantir leur bonne qualité de numérisation (courriers entrants, fonds documentaires, etc.) Indexer les documents papier ou numériques selon les nomenclatures et référentiels techniques de classement des clients Réceptionner et préparer les flux documentaires (courrier postal, etc.) en vue de leur numérisation Réaliser la numérisation Réceptionner et préparer les fonds documentaires pour leur numérisation Numériser les documents Indexer les documents selon le référentiel technique du client Mettre à disposition les documents numériques et physiques auprès du client Ce poste, basé à PARIS CEDEX 12 est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

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Aide-comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein du siège social de la DIMEF, nous recherchons un Agent d'administration H/F, qui interviendra en renfort au sein du service logistique, économiques et finances pour un CDD de 4 mois reconductible. Missions principales : Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Directeur Adjoint des Services Economiques et Logistiques, vous êtes également en lien fonctionnel avec le Responsable financier Vous travaillez en lien avec les secrétaires des maisons et services ainsi qu'avec les services du Conseil Général (Paierie départementale) pour la transmission d'informations ou de justificatifs. Vous êtes en lien avec les prestataires externes pour le suivi de la facturation. Les agents chargés de la logistique travaillent en binôme et se remplacent si nécessaire. Gestion économique et financière : - Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards - Contrôle des factures par rapport aux bons de commande, bons de livraison et marchés en cours - Vérification du service fait - Contrôle du respect des délais, des dates limites - Définition et mise en place de mesures correctives - Gestion en suppléant de la régie d'avance - Gestion comptable - Ordonnancement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, sous la direction de la Directrice Générale des Services, l'agent(e) sera en charge de diverses tâches administratives. Vos missions : -Secrétariat : rédaction de courriers et courriels, de procédures, création et mise à jour de tableaux de bord et de suivi sur excel -Rangement / classement / archivage / recherche documentaire -Gestion de projet en autonomie (reliure des actes et arrêtés, tableau de suivi des bâtiments, .) -Assistance administrative diverse (enregistrement du courrier, réservation de salle, inscriptions, demande et suivi des devis / relation fournisseurs, accueil, etc.) Profil recherché : > Connaissances professionnelles * Connaître l'organisation fonctionnelle des services d'une mairie. * Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la conjugaison (capacités rédactionnelles) * Maîtrise des outils informatiques standards (pack office, notamment excel) * Connaissance de l'organisation fonctionnelle des services d'une mairie et des métiers de la fonction publique territoriale est un plus (Ressources humaines, urbanisme, commande publique, Etablissements recevant du public, actes administratifs, .) > Qualités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Editeurs logiciels - Software

-, 75, Paris, Île-de-France

- Le profil : BTS Secrétariat Maîtrise de la suite Office 365. - Votre personnalité : Vous avez le goût du challenge, enthousiaste, dynamique et rigoureux, vous vous distinguez par de réelles capacités relationnelles. - Les missions : Gestion d'un standard et des appels entrants - Filtrage - Distribution (en moyenne 300 hebdo) Accueil physique Transmission des messages par mail Report des informations dans tableaux de suivi (courrier et appels) Gestion des imprimantes (alimentation papier, cartouches) Gestion du courrier (affranchissement) Organisation de déplacements (Avions, Trains, Hôtels ) Photocopie et mise en page de documents Classement et archivage Gestion du recouvrement des impayées Gestion des notes de Frais Gestion de la facturation clients / fournisseurs Gestion des relances clients. Horaires : 8H30 - 17H30/9h30-18h30.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un/.e Assistant.e Administratif./ve pour intégrer notre nos services commerciaux, ayant déjà une expérience dans une structure associative, éducative ou touristique. 1/SUIVI ADMINISTRATIF DES SEJOURS: Réception et traitement des demandes (devis, inscriptions, contrats) Gestion autonome de la clientèle individuelle (inscriptions, suivi de dossiers, facturation. Constitution, suivi et mise à jour des dossiers clients Gestion des inscriptions individuelles (inscriptions, suivi de dossiers, facturation.) Suivi des dossiers administratifs en lien avec les services Suivi et traitement des déclarations assurance, sinistres, réclamations Suivi et traitement des frais médicaux Réception, traitement et orientation des demandes vers les services Placement : Suivi des dossiers avec Eric et mise à jour du tableau de suivi Suivi des effectifs, des besoins spécifiques et des pièces administratives Coordination avec les prestataires : hébergements, transports, animations, etc. Mise à jour des dossiers INSPECTION ACADEMIQUE Enregistrement et suivi des contrats, factures et relances clients 2/COMMUNICATION: Création de support de communication (flyer etc.) Mise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CONTEXTE : HTI, dont le siège social est basé à Sainte-Anne (13008), écrit une nouvelle page de son histoire avec l'élection récente d'un nouveau Bureau. L'ONG souhaite développer de nouveaux projets humanitaires dans des pays en développement en mettant l'accent sur la formation et l'autonomisation des équipes médicales locales, au-delà des opérations. En tant que petite ONG (1 à 2 salarié.es), les besoins couverts par le poste sont variés. MISSIONS : 1. ASSURER LE SECRETARIAT DU SIEGE Suivi du courrier, des appels et de deux messagerie en ligne et orientation vers les bons interlocuteurs, le cas échéant Rédaction de courriers et de documents Gestion des dossiers administratifs de l'ONG (gouvernance CA/bureau, RH, finances etc.) Gestion des documents comptables dans un tableur, en partenariat avec le Trésorier (factures reçues, justificatifs de remboursements etc.) Assurer l'organisation des CA et AG, et éventuellement la prise de notes le jour J Commander des fournitures et autres nécessités 2. COORDONNER LES MISSIONS Une vingtaine de missions part chaque année, avec 3 à 4 bénévoles par mission, le process est le même pour chaque mission. Coordonner le recrutement de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Accueil des patients et familles : répondre aux demandes, accueillir physiquement et téléphoniquement, fournir des renseignements et planifier les rendez-vous Gestion des dossiers médicaux : préparation des dossiers pour les consultations, vérification de leur complétude, classement et archivage Transmission des courriers et résultats : rédaction, envoi et suivi des courriers et résultats d'examens. Entretien du cabinet : garantir la conformité aux normes d'hygiène et d'accueil des patients. Fonctions annexes : réalisation de tâches complémentaires liées à l'activité de l'entreprise. Gestion de l'agenda : prise des rendez-vous, identification des urgences, rappel des patientes quand nécessaire Gestion des fournitures : matériel médical, kit de prélèvement , fournitures de bureau Administratif : suivi des factures, petites tâches de comptabilité Profil recherché : Idéalement une expérience en tant que secrétaire médicale ou dans un poste similaire. Maîtrise des outils informatiques. Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. Excellentes compétences relationnelles et capacité à gérer les priorités

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un-e assistant-e comptable et administratif-ve. Poste à pourvoir au 2 mars 2026. L'assistant-e comptable et administratif-ve assure des missions administratives et comptables pour le compte de l'ensemble des volets de l'Oareil. Activités principales 1. Effectuer diverses activités administratives de l'Université du Temps Libre Bordeaux Métropole : - Gestion de boîtes mail - Gestion de l'accueil téléphonique - Suivi du courrier : réception et tri du courrier entrant - Saisie de données - Gestion des absences et des récupérations des intervenants - Réservation de salles - Traitement des données dans le système d'information de gestion des adhérents - Archivage informatique et papier 2. Effectuer diverses activités d'appui à la comptabilité et à la gestion sociale : - Saisie générale et analytique des écritures achats/ventes/trésorerie (COGILOG Mac) - Suivi des factures clients - Appui à la gestion administrative des salariés et prestataires (contrôle des absences et des récupérations) - Etat de rapprochement bancaire - Remise de chèques - Contrôle, saisie des notes de frais Compétences attendues[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du pôle de soutien administratif, vous serez binômé(e) avec l'autre assistant(e) et travaillerez sous la coordination de l'assistant(e) de direction. L'assistant(e) du SGAR : soutien des deux SGAR adjoints et des chargés de mission. A ce titre, vous assurez des fonctions de : - Gestion des agendas et de la boite mail fonctionnelle ; - Organisation des réunions et des visio-conférences ; - Actualisation de répertoires ; - Rédaction des différents courriers et publipostage ; - Gestion des parapheurs et du courrier ; - Appui aux chargés de mission : préparation des audiences et des réunions de la Préfète de région, de la SGAR, des SGAR adjoints ; - Publication au Recueil des Actes Administratif (RAA) ; - Gestion de tableau de suivi.

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Chauffeur / Chauffeuse de car

Emploi Transport

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Assurer la conduite d'autocars de tourisme " récents " pour des circuits long-courriers ( Normandie, Bretagne, Loire etc.) ainsi que des services en Ile de France. Garantir la sécurité, le confort et la ponctualité des passagers. Respecter les itinéraires et les horaires prévus. Assurer un accueil professionnel et un service de qualité aux voyageurs. Participer aux contrôles techniques et à l'entretien du véhicule. - Expérience minimale 1 an en tant que chauffeur routier voyageur ou chauffeur bus urbain. - Permis en cours de validité. - Notions d'anglais utiles. - Connaissance des règles de sécurité routière et de la réglementation des transports de voyageurs. - Rigueur, ponctualité et sens du contact. - Disponibilité pour des missions de plusieurs jours consécutifs ( 9 voir 12 jours pour certains circuits long-courriers). Rémunération attractive selon expérience. Possibilité d'évolution.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de l'agence, vos missions seront : - Le pilotage de l'accueil du siège - La gestion des courriers et des mails - L'archivage - Le suivi du fonctionnement des locaux - Veiller propreté des locaux - L'ouverture et la fermeture des locaux - La gestion des stock, commande, livraison et support aux agence du sud (une trentaine) - La relation avec les fournisseurs, commande et contrôle de facture - La gestion des flottes téléphonique et automobile - La gestion des sinistres et assurances des véhicules de service et équipement - Le support administratif à la direction (courrier, agenda, tableau de suivi)

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance sont à pourvoir pour avril 2026 sur le Département du 13 dont 1 sur Arles. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve l'AFPA d'Istres (hébergement possible). Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez les clients[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance/professionnalisation sont à pourvoir pour avril 2026 sur le Département des Bouches du Rhône dont 2 sur les bureaux de Poste Aixois. Dans le cadre de la formation délivrée par FORMAPOSTE à l'AFPA d'Istres, vous apprendrez à : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison sur véhicule boîte manuelle, le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez les clients[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 50, Manche, Normandie

Nous sommes à la recherche d'un SECRETAIRE MEDICALE H/F pour le CMPEA de CARENTAN. En tant que SECRETAIRE MEDICALE du CMPEA, vous : - Faites l'accueil téléphonique et physique des personnes (enfants, parents, professionnels) ; - Enregistrez les éléments recueillis dans le dossier informatisé du patient lors de la communication téléphonique ou l'accueil physique des patients déjà connus ; - Prenez les rendez-vous médicaux et infirmiers, en prenant en compte les engagements institutionnels ou de réseau de chaque professionnel ; - Veillez à la confidentialité en salle d'attente. - Gérer les agendas (électroniques et papier) des professionnels - Faites la Gestion administrative : certificats médicaux, courriers internes et externes, ordonnances, arrêt de travail, préparation des bons de prescription de transport, etc - Créez le dossier informatisé du patient en sa présence, lors de son premier rendez-vous - Classez et archivez selon les procédures en vigueur - Saisissez les courriers médicaux - Participez à la réunion de synthèse et aux réunions d'équipe Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation, d'écoute et de concentration. CDD à temps partiel (50%) pour[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F Dans le secteur des services administratifs et généraux, vous serez amené à réaliser les missions suivantes : Administration : - Gestion des courriers, e-mails et appels entrants - Suivi et classement des documents administratifs - Préparation et mise à jour des dossiers (ressources humaines, fournisseurs, clients.) - Rédaction de courriers, rapports et documents divers - Saisie et mise à jour de bases de données et tableaux de suivi Logistique : - Organisation des livraisons, expéditions et réceptions - Suivi des stocks et gestion des approvisionnements - Coordination avec les transporteurs et les fournisseurs - Préparation des bons de commande, bons de livraison et factures - Résolution des aléas logistiques et optimisation des opérations Rémunération : À partir de 12,50 € Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil recherché : Assistant administratif H/F Compétences requises - Formation en administration, gestion ou logistique (Bac minimum) - Maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office - Connaissance des outils de gestion de projet et de planning[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vous souhaitez acquérir de l'expérience dans la livraison, le service client et les services ? Vous cherchez un job dynamique, polyvalent, où vous pouvez montrer vos compétences relationnelles ? La Poste Groupe et son CFA Formaposte vous proposent un parcours en alternance de 7 mois, qui combine la préparation d'un Titre professionnel Conducteur Livreur Véhicules Utilitaires et Légers (CLVUL) avec l'apprentissage du métier de Facteur. Partenaire éducatif : AFPA de LIMOGES***Professionnel de la distribution du courrier, vous réalisez les travaux de préparation et distribution de l'ensemble du courrier qui est vous est confié.***Vous contribuez à améliorer la qualité de service client. Vous assurez au quotidien la relation avec la clientèle (orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises), grâce à des connaissances de la réglementation postale et des produits et tarifs. Vous prêtez serment et garantissez la confidentialité vis-à-vis des clients.***Vous exercez la majeure partie de votre métier à l'extérieur. * Vous participez à la promotion et à la vente des produits et services de proximité du groupe La Poste.***Rattaché(e)[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez acquérir de l'expérience dans la livraison, le service client et les services ? Vous cherchez un job dynamique, polyvalent, où vous pouvez montrer vos compétences relationnelles ? La Poste Groupe et son CFA Formaposte vous proposent un parcours en alternance de 7 mois, qui combine la préparation d'un Titre professionnel Conducteur Livreur Véhicules Utilitaires et Légers (CLVUL) avec l'apprentissage du métier de Facteur. Partenaire éducatif : AFPA LIMOGES Professionnel de la distribution du courrier, vous réalisez les travaux de préparation et distribution de l'ensemble du courrier qui est vous est confié. Vous contribuez à améliorer la qualité de service client. Vous assurez au quotidien la relation avec la clientèle (orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises), grâce à des connaissances de la réglementation postale et des produits et tarifs. Vous prêtez serment et garantissez la confidentialité vis-à-vis des clients. Vous exercez la majeure partie de votre métier à l'extérieur. Vous participez à la promotion et à la vente des produits et services de proximité du groupe La Poste. Rattaché(e) à votre Encadrant, vous travaillez[...]

photo Employé / Employée de bureau

Employé / Employée de bureau

Emploi Automobile - Moto

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) employé(e) de bureau qui aura pour missions: Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et les courriels, la facturation ... Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Accueil physique et téléphonique. Une expérience dans un garage automobile est demandée par l'employeur.

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Cabinet d'avocats basé à Paris, nous recherchons un(e) assistant(e) juridique (H/F) pour un CDI à temps complet pour accompagner notre activité. Vous apporterez un soutien juridique et administratif aux avocats du cabinet dans un environnement dynamique. Missions principales : - Assistanat juridique : rédaction et mise en forme de courriers, actes juridiques et documents de procédure, - Gestion de la clé RPVA (e-barreau) et e-carpa, - Suivi des délais procéduraux (audiences, renvois, délibérés), - Constitution et préparation des dossiers de plaidoirie - préparation et envoi des communications de pièces - mise en forme de documents - gestion de l'agenda : audiences, rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques - gestion des appels téléphoniques, du courrier et des emails - création, ouverture, suivi, classement et archivage des dossiers (papier et numérique) - mise à jour de tableaux de suivi - organisation des déplacements des avocats. Profil recherché : - formation d'assistante juridique et / ou expérience en cabinet d'avocats - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, rigueur, confidentialité, réactivité - Bon relationnel et capacité[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Automobile - Moto

-, 974, La Réunion, La Réunion

RECHERCHE D'UN CONTRAT EN ALTERNANCE GESTION COMMERCIALE / RELATION CLIENT - Accueillir et conseiller les clients (physique, téléphone), - Identifier les besoins des clients et proposer des solutions adaptés (pièces détachées, turbos), - Gérer le stock et approvisionnements, - Contribuer à la mise en place d'actions pour augmenter les ventes (ventes additionnelles). ADMINISTRATION - Gestion du courrier, des appels, des emails, - Rédaction et mise en forme de documents (courriers...), - Classement et archivage des documents (physique et numérique), - Réalisation des bordereaux préparatoires des salaires.

photo Marche gourmande

Marche gourmande

Kaysersberg Vignoble 68240

Du 01/05/2026 au 02/05/2026

Marche gourmande qui permettra de découvrir sur un parcours de 12 km le charme des pâturages, des forêts, le vignoble, le château et la ville, le tout ponctué de 8 arrêts-dégustation, qui raviront les fins gourmets ! - Apéritif avec crémant-muscat. - Dégustation de vins. - Hors d'oeuvre : salade vigneronne et pinot gris. - Plat de résistance : joue de porc, sauce pinot noir et son accompagnement. - Dégustation de vins. - Plâteau de fromage: ronde des bergers et pinot noir ou gewurztraminer. - Dessert: brie au kirsch, gewurztraminer ou crémant, café Sur réservation : bulletin d'inscription à remplir et renvoyer avec le paiement par courrier. Nombre limité de participants. Départs toutes les 10 min entre 10h et 13h. Date limite de réservation : 13 avril 2026.   

Ressources supplémentaires